Công cụ trực tuyến để giúp thiết kế không gian văn phòng
Trong thế giới ngày nay của các công ty công nghệ phát triển nhanh, khởi
nghiệp địa phương và xu hướng làm việc di động, các công ty trên toàn thế giới
đang đẩy ranh giới của không gian làm việc truyền thống . Mặc dù nhiều doanh
nghiệp đang tạo ra môi trường văn phòng sáng tạo và thử nghiệm cho nhân viên của
họ, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng chức năng không được hy sinh trong việc
theo đuổi thẩm mỹ ấn tượng
Để giúp bạn đạt được mục tiêu này, dưới đây là một số công cụ và phần mềm kỹ thuật số sẽ đảm bảo không gian văn phòng của bạn được cá nhân hóa vì nó hiệu quả.
Phân tích theo không gian cụ thể
Khi thiết kế một không gian văn phòng, có một nhu cầu không thể phủ nhận cho việc ra quyết định theo hướng dữ liệu. Một số câu hỏi quan trọng cần xem xét trong các giai đoạn lập kế hoạch ban đầu của bạn bao gồm: nhân viên nào thường xuyên nhất hiện diện trong văn phòng và do đó sử dụng nhất quán không gian làm việc của họ? Có rất nhiều không gian được sử dụng có thể phục vụ một mục đích hữu ích hơn? Những đội nào tương tác thường xuyên và do đó nên được đặt cạnh nhau? Văn phòng có cần thêm không gian hội họp trong các phòng họp được đặt liên tục không?
Trước khi bạn bắt đầu tìm nguồn cung ứng nhà thầu hoặc chọn ghế mới cho sảnh, điều quan trọng là phải xem xét kỹ cách công ty của bạn sẽ trả lời những câu hỏi đó. Phần mềm quản lý cơ sở của OfficeSpace có thể cung cấp các báo cáo hữu ích về việc sử dụng không gian cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về cách cơ sở của bạn đang được sử dụng. Ngoài ra, Microsoft Workplace Analytics là một công cụ khác có thể thu thập thông tin chi tiết về các mẫu cộng tác nhóm và tần suất tương tác giữa các phòng ban.
Sử dụng công cụ quản lý không gian cung cấp phân tích tích hợp và báo cáo có thể tùy chỉnh cho phép bạn thiết kế văn phòng mới với chiến lược vững chắc được hỗ trợ bởi dữ liệu .
Nền tảng truyền cảm hứng
Khi bạn đã quyết định những thay đổi bạn sẽ thực hiện để tối ưu hóa không gian của mình, bạn có thể đi sâu vào khía cạnh thiết kế văn phòng sáng tạo hơn . Điều này có nghĩa là lấy cảm hứng từ một loạt các nguồn trực tuyến hữu ích. Từ các yếu tố hình ảnh lớn hơn như kế hoạch sàn đến những cái nhỏ hơn như chọn tác phẩm nghệ thuật và cây xanh trong nhà , được lấy cảm hứng bằng cách duyệt qua các trang web như Pinterest , Houzz hoặc OfficeLovin . Xem xét số lượng ngày càng tăng của các blog liên quan đến thiết kế có sẵn trực tuyến, rõ ràng là không thiếu cảm hứng thiết kế văn phòng ở đó.
Khái niệm kế hoạch sàn
Sau khi tìm mẫu các khái niệm thiết kế mà bạn thích bước tiếp theo là mang ý tưởng của bạn vào cuộc sống
Phần mềm quản lý không gian giúp bạn hình dung khả năng chiếm dụng của văn phòng và sử dụng không gian bằng cách sử dụng chế độ xem sơ đồ tầng theo thời gian thực.
OfficeSpace cho phép FM sáng tạo với thiết kế văn phòng của họ bằng cách chuyển các sơ đồ tầng độc đáo của bạn thành phần mềm cho bạn. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi sử dụng các công cụ CAD truyền thống, chỉ cần sử dụng một chương trình như SmartDraw hoặc Microsoft Office Visio để vẽ sơ đồ tầng văn phòng của bạn, sau đó gửi các tệp tới OfficeSpace qua email. Trong vòng 1 - 2 ngày làm việc, họ sẽ cung cấp cho bạn một sơ đồ mặt bằng mới (nếu bạn đã hoàn thành thiết kế văn phòng) hoặc kế hoạch kịch bản (nếu bạn vẫn quyết định hoàn thành).
Quá trình này cho phép bạn kéo và thả mọi người vào các kế hoạch này để thử nghiệm với sắp xếp chỗ ngồi hoặc họ có thể chạy các báo cáo như Báo cáo phương sai, được thiết kế để cho phép FM so sánh sơ đồ tầng với phiên bản trực tiếp .
Kế hoạch thiết kế nội thất
Một khi bạn đã hoàn thành một kế hoạch sàn và tối ưu hóa việc sử dụng không gian của bạn, bạn sẽ muốn hình dung bảng màu, thiết lập đồ nội thất và các chi tiết tốt hơn của trang trí văn phòng của bạn. Sử dụng các công cụ thiết kế nội thất văn phòng tùy chỉnh là một cách tuyệt vời để lên kế hoạch làm thế nào để cung cấp không gian của bạn. Thậm chí tốt hơn, hãy tìm một công cụ kết nối bạn với các nhà thiết kế cá nhân có thể cung cấp trợ giúp thiết kế nội thất tùy chỉnh cũng như trước và sau các khái niệm về không gian trang trí của bạn.
Chuyển sang văn phòng mới được thiết kế hoặc đơn giản là cải tạo văn phòng hiện tại của bạn yêu cầu lập kế hoạch chi tiết và một nhóm cộng tác vững chắc. Nhóm này không chỉ bao gồm nhân viên nội bộ mà còn bao gồm một bộ công cụ và phần mềm trực tuyến toàn diện .
Khi tất cả các cộng tác viên này đến với nhau một cách hiệu quả, thực sự không có giới hạn nào về việc bạn có thể đẩy phong bì thiết kế văn phòng hiện đại đến mức nào.
Tìm kiếm thêm cảm hứng về các công cụ quản lý cơ sở hữu ích? Kiểm tra 6 công cụ trực tuyến miễn phí FM chuyên nghiệp cần phải thử.